各二级学院、体育教学部、各部门:
为保证学校教学、科研及相关工作的有序开展,计划财务处将在1月份及寒期期间提供财务报销及其他财务服务,根据学校疫情防控要求结合财务工作实际,现就1月份及寒假财务报销及值班工作时间作如下安排:
一、财务报销具体日程及校区安排如下(见表1、表2):
表1具体日程安排表(辽河路校区)
日期 | 星期 | 上午 | 下午 | 备注 |
1月18日 | 周一 | 接受预约报销 | 接受预约报销 | |
1月19日 | 周二 | 接受预约报销 | 接受预约报销 |
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1月20日 | 周三 | 接受预约报销 | 接受预约报销 |
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1月21日 | 周四 | 接受预约报销 | 接受预约报销 | |
1月22日 | 周五 | 接受预约报销 | 对账,不对外报销 |
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1月25日 | 周一 | 接受预约报销 | 接受预约报销 | |
1月26日 | 周二 | 接受预约报销 | 接受预约报销 |
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1月27日 | 周三 | 接受预约报销 | 接受预约报销 | |
1月28日 | 周四 | 月底结账,不对外报销 |
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1月29日 | 周五 | 月底结账,不对外报销 |
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2月1日 | 周一 | 接受预约报销 | 接受预约报销 |
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2月2日 | 周二 | 接受预约报销 | 接受预约报销 |
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2月3日 | 周三 | 接受预约报销 | 接受预约报销 |
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表2 具体日程安排表(巫山路校区)
日期 | 星期 | 上午 | 下午 | 备注 |
1月18日 | 周一 | 接受预约报销 | 接受预约报销 | |
1月20日 | 周三 | 接受预约报销 | 接受预约报销 |
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1月22日 | 周五 | 接受预约报销 | 对账,不对外报销 |
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二、报销时间
上午9:00—11:15,下午1:30—3:45
三、增值税发票开票具体日程安排如下
1月18日——1月22日;1月25日——1月29日(其中1月28日—29日进行月末报税,不对外开票);
2月2日、3日
有关开票事宜请提前与计财处科研与专项经费管理科。
联系人:杨茜,电话:88510206,QQ:511859577。
四、几点说明
1、在疫情防控期间请前往办理报销业务的教职工请做好个人防护工作(进出报销大厅必须佩戴口罩,报销前洗手消毒),报销期间大家保持安全距离,按序报销。
2、狭小凭证衬托单已采用A4版,请使用A4纸直接打印(见计划财务处下载中心)。
3、寒假期间均采用网上预约报销方式。网上预约报销手续请通过计划财务处主页复翼财务服务平台网上预约报销系统完成。涉及校内(含学生)、校外所有酬金业务发放(如劳务费、咨询费、评审费等)均需通过“复翼财务服务平台”进行申报。如系统操作中有疑问,请加入“常工院财务服务平台交流QQ群”(群号:58813444)。
4、各二级学院、体育教学部、各部门如有紧急或特殊业务需要办理的,请事先与计划财务处联系。联系人:潘虹,电话:88510204。
特此通知。
计划财务处
2021年1月15日