各二级学院、体育部，各部门：

为进一步节约广大教职工报账时间，让广大教职工更方便办理财务报销业务，真正实现财务报销“全天候”、“零等待”“全程追踪”，自6月15日起，计划财务处决定正式启用自助报账投递机。现将有关事项通知如下：

一、投递时间

全天候开放

二、投递地点

行政管理中心西辅楼一楼大厅（114室旁）

三、投递流程

第一步：装袋（一单一袋）。将经过网上预约的预约报销单及对应附件装入透明文件袋，装入时预约报销单在最上面，请务必“一单一袋”，否则报销单不能被系统识别和追踪报账进度。

第二步：点击“投递”。点击自助报账投递机屏幕上的【投递】按钮。

第三步：扫描预约单左上角条形码或手动输入预约单预约号。将预约报销单的条形码对准机器屏幕下方的条形码区域，待屏幕显示“预约号”表示扫码成功。扫码完成后，投递口将会自动打开。

第四步：投递。将投递袋及时放入投递机入口。

第五步：点击屏幕上的【确认】按钮，完成投递。

具体使用详见附件《自助报账投递机使用说明》。

四、注意事项

1.自助报账投递机只适用于经过网上预约的票据才能投递。

2.务必“一单一袋”。装袋时，请务必将一张预约单所对应的票据装入一个袋子中，不可以将几张预约单及所对应的票据混合装入一个袋子中，以免报销单不能被系统识别和追踪报账。

3.务必“一袋一扫”。请先扫描预约报销单上的二维码后再投递，如未扫描则投递系统不会生成投递单号，进而影响后续分单报销。

4.发票的附件材料必须齐全。为了提高您的报销效率，降低退单率，请务必将发票所需的报销附件材料连同预约单一起装入投递袋中。

5.特殊情况下单笔业务几张预约单一张发票怎么办？扫描其中任一预约单即可。（财务系统只会显示该已扫描预约单的物流状态）

6.规定时间内投递。预约单扫描后请在规定时间内投递，超时电动门关闭，再次扫描预约单将不能进行投递。

五、其他注意事项

在使用网上报账自助投递机的过程中，如有其他意见或问题，或在非工作时间段遇到投递故障，请于正常上班时间联系财务人员。咨询及反馈电话：黄会计（0519-88510204）；潘会计（0519-88510207）。

附件：自助报账投递机使用说明.doc

                                          计划财务处

                                         2021年6月15日