各二级学院、体育教学部、各部门:
为保障学校暑期教学、科研及相关工作的有序开展,计划财务处经与有关职能部门协调,将在暑假期间提供财务报销及相关财务服务,根据学校疫情防控要求并结合财务工作实际,现就暑期财务报销及值班工作时间作如下安排:
一、报销及开票时间
上午9:15—11:15,下午1:30—4:00
二、财务报销具体日程安排如下:
辽河路校区: 7月6日、12日、13日、19日、20日、26日、27日;
8月2日、3日、9日、10日、16日、17日、23日、24日
巫山路校区:7月12日、19日、26日;8月2日、9日、16日、23日
三、横向项目及发票开票值班时间
7月6日、12日、13日、19日、20日、26日、27日;
8月2日、3日、9日、10日、16日、17日、23日、24日
非值班日可通过复翼财务服务平台中的预约开票提交开票申请,需领取纸质发票的请于每周三到计财处116室领取。如有紧急开票需求可提前联系科研与专项经费管理科并于每周三到计财处116室现场开票。
联系人:陈丹,电话:88510206,QQ:1653259103。
四、几点说明
1.在疫情防控期间请前往办理报销业务的教职工请做好个人防护工作(进出报销大厅必须佩戴口罩,报销前洗手消毒),报销期间大家保持安全距离,按序报销。
2.涉及校内(含学生)、校外所有酬金业务发放(如劳务费、咨询费、评审费等)均需通过“复翼财务服务平台”进行申报。进入方法:点击计划财务处主页“财务服务”菜单第一行,或者点击计划财务处主页右下角“复翼财务服务平台”。在复翼财务服务平台操作中如有疑问,请加入“常工院财务服务平台交流QQ群”(群号:58813444)。
3.暑假期间均采用网上预约报销方式。网上预约报销手续请通过计划财务处主页复翼财务服务平台网上预约报销系统完成。
4.暑期非值班日可以通过财务报销大厅和巫山路校区2号楼一楼大厅设置的24小时开放的自助报账投递机投递财务报销材料(备注:确保财务报销佐证材料齐全、完整),并随时关注财务报销处理进度。
5.各二级学院、体育教学部、各部门如有紧急或特殊业务需要办理的,请事先与计划财务处联系。联系人:潘虹,电话:88510204。
特此通知。
计划财务处
2022年7月1日