各二级学院、体育教学部，各部门：

为进一步提升智能报销平台服务水平，提高出差审批效率，即日起出差审批启用“学事通”线上审批流程，具体要求如下：

一、适用经费

除纵横向科研经费以外的其他资金（含学校科研项目配套资金）。

二、具体流程

第一步：出差前，出差人在“学事通”上提交申请（手机端和电脑端均可）。

第二步：出差人所在单位审批。

第三步：审批结束，打印表单。打印时，请务必勾选“审批意见及流程”。

第四步：出差结束后，出差人可通过智能报销平台或财务预约系统预约报销。其中：智能报销平台需在“补充说明”栏上传已审批的《常州工学院出差审批表》。

第五步：投递或前台报销。

三、注意事项

1. 关于审批人。校级领导出差，由党办/校办主任代为签批；二级学院及直属教学部的党、政互签审批，副职由正职审批；机关处级干部正、副职互签审批，未设置副职的，由分管校领导审批；其他人员由所在单位负责人审批。学生因参加比赛等出差，由所在学院或管理部门负责人审批。

2. 线上审批与纸质版《常州工学院出差审批表》线下审批并行使用。

计划财务处

2024年3月11日